Une infrastructure de précision pour les sociétés savantes et les symposiums internationaux.
FontisMedia est un prestataire couvrant une gamme complète de services liés à la communication scientifique et technique, avec une expertise dans les domaines des flux d’évaluation, de l’édition, de l’organisation de conférences scientifiques et du soutien logistique.
Au cours des dernières années, nous avons travaillé en étroite collaboration avec de nombreuses sociétés savantes et associations universitaires, en les aidant à interagir plus efficacement tout en améliorant l’image qu’elles projettent auprès de leur communauté et de leurs principaux partenaires économiques sur le plan international.
Résumés et articles
Évaluation par les pairs en double aveugle et notation multi-sessions
Symposiums et congrès
Gestion logistique et scientifique du programme de bout en bout
Sociétés savantes
Secrétariat, annuaires des membres et gouvernance
Compétences clés
Organisation de congrès
Symposiums scientifiques, congrès internationaux et soutien logistique
Systèmes d'évaluation
Soumission de résumés et d'articles complets, travail des comités de lecture
Gestion éditoriale
Production de revues, compilation des actes et liaison avec les éditeurs
Administration de sociétés savantes
Gestion de sociétés professionnelles et éducatives, cotisations et gouvernance
Solutions web
Portails sur mesure, archives numériques et plateformes partenaires internationales
Un accompagnement complet tout au long du cycle scientifique
Sélectionnez l'un de nos cinq piliers ci-dessous pour découvrir comment FontisMedia accompagne les comités d'évaluation, les comités de rédaction, les présidents de symposiums et les bureaux des sociétés.
Organisation de congrès
Nous orchestrons des conférences scientifiques internationales, des ateliers et des symposiums annuels, de l'appel à communications jusqu'au déroulement sur place. Notre équipe coordonne les programmes multi-sessions, la logistique des conférenciers invités, les espaces d'exposition et l'inscription des participants.
- Planification des sessions parallèles et attribution des salles
- Inscription des participants, badges et gestion financière
- Coordination des sponsors industriels et des stands d’exposition
Précision logistique et programme
Une organisation sans faille pour 100 à plus de 3 000 participants internationaux.
Systèmes d'évaluation
Des flux d'évaluation conçus spécifiquement pour les comités scientifiques. Nous simplifions la soumission des résumés et des manuscrits complets, la détection automatique des conflits d'intérêts, l'attribution des relecteurs et les grilles de notation pondérées.
- Configuration de l’évaluation en simple ou double aveugle
- Attribution automatique des relecteurs, relances et alertes d’écart
- Export immédiat vers le livre des résumés et les sessions orales/posters
Évaluation rigoureuse
Une notation transparente et traçable pour les présidents de programme.
Gestion éditoriale
Nous agissons comme secrétariat de rédaction pour des revues scientifiques et des actes de conférences. Nous assistons les rédacteurs en chef et les rédacteurs associés pour la sélection des manuscrits, la mise en page LaTeX et Word, l'indexation des métadonnées et le respect des droits d'auteur.
- Suivi complet des manuscrits, de la soumission aux épreuves
- Compilation des actes en version imprimée, USB et en libre accès
- Enregistrement DOI, métadonnées Crossref et mise en forme bibliographique
Excellence éditoriale
Une production de haut niveau pour les revues et les numéros spéciaux.
Administration de sociétés savantes
Un socle administratif permanent pour les sociétés professionnelles et éducatives. Alors que les bureaux se renouvellent, FontisMedia assure la mémoire institutionnelle, le suivi continu des membres, le renouvellement des cotisations annuelles et le respect des statuts.
- Gestion de la base des membres et encaissement des cotisations en ligne
- Élections du bureau, vote électronique et assemblées générales
- Lettres d’information, coordination des groupes de travail et prix
Continuité institutionnelle
Renforcer l'image projetée auprès des membres et des partenaires.
Solutions web
Des plateformes numériques sur mesure pour les organisations académiques et les réseaux de recherche. Nous relions les portails de communication publics à des intranets sécurisés, des archives d'articles consultables et des interfaces directes avec les outils d'évaluation et d'inscription.
- Sites web de sociétés et portails de conférences pluriannuels
- Bibliothèques numériques consultables pour les articles et résumés
- Hébergement sécurisé, conformité RGPD et archivage à long terme
Architecture web unifiée
Relier chercheurs, sociétés et partenaires économiques.
Des processus méthodiques au service de la rigueur scientifique
Les comités scientifiques et les bureaux des sociétés portent de lourdes responsabilités académiques. FontisMedia prend en charge la complexité opérationnelle et technique pour que les chercheurs se consacrent pleinement au mérite scientifique et aux échanges entre pairs.
Rayonnement international
Nous aidons les sociétés savantes et les associations universitaires à interagir plus efficacement tout en valorisant l'image institutionnelle qu'elles projettent auprès de leur communauté scientifique et de leurs partenaires économiques dans le monde entier.
Appel à résumés et réception
Portails de soumission en ligne avec thématiques personnalisables, validation des affiliations des co-auteurs et compilation PDF automatique.
Évaluation par les pairs et notation
Notation multicritère des relecteurs, filtrage des conflits d'intérêts et tableaux de bord en temps réel pour arbitrer les articles en limite d'acceptation.
Symposium et programme
Construction interactive du programme, synchronisant les présentations orales et posters acceptées avec l'inscription des intervenants et la logistique du lieu.
Archives éditoriales et associatives
Publication des actes après la conférence, numéros spéciaux de revues et animation continue des membres de la société.
La confiance des sociétés savantes, des associations universitaires et des partenaires économiques
Nous travaillons aux côtés de communautés scientifiques en Europe et à l’international, en renforçant leur efficacité opérationnelle et leur rayonnement.
Sociétés savantes scientifiques
Sociétés nationales et internationales à la recherche de stabilité administrative, de croissance du nombre de membres et de congrès annuels de prestige.
Associations universitaires et éducatives
Consortiums universitaires, comités de recherche et comités de rédaction gérant d'importants volumes de résumés et de publications évaluées par les pairs.
Partenaires économiques internationaux
Sponsors industriels en R&D, organismes institutionnels et exposants techniques au contact des communautés académiques lors des grands symposiums internationaux.
Parlons de votre prochain symposium ou de votre société
Que vous prépariez un appel à résumés international, la transition de votre secrétariat de rédaction ou la gestion structurée du secrétariat d'une société savante, notre équipe est prête à vous accompagner.
Évaluation de projet sur mesure
Des services modulaires adaptés à une conférence unique comme à un mandat pluriannuel.
Fonctionnement bilingue (FR / EN)
Un accompagnement complet des comités scientifiques internationaux et des associations francophones et internationales.